اطلاعیه ستاد امتحانات آذرماه 97

بسمه تعالی

اطلاعیه ستاد امتحانات مرکز خمین :دانشجویان گرامی باسلام واحترام این اطلاعیه از سوی ستاد امتحانات دانشگاه پیام نور مرکز خمین حضور دانشجویان گرامی خصوصا دانشجویان ورودی سال 97 در خصوص امتحانات پایانترم اعلام میگردد : ضمن آرزوی موفقیت برای شما دانشجویان گرامی با عنایت به شروع امتحانات نیمسال اول 97 خواهشمندست موارد ذیل را مدنظر داشته باشید .:با توجه به اینکه برگزاری امتحانات در دانشگاه پیام نور بصورت متمرکز وکشوری انجام میپذیرد وبصورت کاملا منسجم وهماهنگ می باشد لازم است قبل از شروع امتحانات با مراجعه به سایت گلستان ودریافت کارت ورود به جلسه گزارش 428 از عناوین دروس ثبت نامی خود وتاریخ وساعت دقیق برگزاری آزمون واعمال تعیین حوزه امتحانی ( برای دانشجویانی که تغییر حوزه امتحانی داشته اند ) اطمینان حاصل نمایید برای انجام این امر در ابتدا لازم است نسبت به تسویه وپرداخت شهریه خود اقدام فرمایید .زیرا دانشجویان بدهکار شهریه قادر به انجام پردازشهای مربوط به آزمون نمی باشند ..در زمان برگزاری امتحانات لطفا 15 دقیقه قبل از شروع ازمون در حوزه حضور داشته باشید .برخی از ازمونها بصورت مکانیزه ( الکترونیکی ) برگزار میشوند بدین صورت که بجای پاسخنامه کاغذی دانشجو راس ساعت شروع آزمون پشت کلاینت( رایانه آزمون)مستقر شده وسوالات را بصورت الکترونیکی دریافت وداخل آن علامت زده و پس از اتمام آزمون نیز نمره آزمون بلافاصله اعلام میشود .نکته مهم در مورد انجام اینگونه آزمونها اینست که دانشجو از زمان ساعت شروع آزمون تنها 15 دقیقه جهت ورود به سامانه آزمون فرصت دارد ولذا پس از 15 دقیقه عملا امکان ورود به ازمون وجود نداشته وبرای دانشجو غیبت لحاظ میگردد پس شایسته است حتما سرموقع در محل برگزاری آزمون حضور داشته باشید نام کاربری برای ورود به سامانه شماره دانشجویی وپسورد نیز شماره شناسنامه ( در صورت همسانی شناسنامه با شماره ملی شماره ملی بدون صفر ابتدا) می باشد . امتحانات در سه نوع تستی -تشریحی وتستی تشریحی می باشند .در مورد ازمونهای تستی تشریحی ابتدا پاسخنامه تستی را تکمیل بفرمایید زیرا پس از مهلت مقرر پاسخنامه ها توسط مراقبین جمع آوری میکردد . دانشجویانی که محل حوزه آزمون خود را تغییر داده اند به نکات زیر توجه داشته باشند : پاسخنامه های تستی شما در محل برگزاری آزمون اسکن وقرائت شده ودر گلستان بار گذاری میشوند ونمره تستی شما نهایتا تا 24 ساعت بعد از برگزاری ازمون اعلام میگردد .پاسخنامه های تشریحی نیز توسط کاربر مرکز مجری اسکن وبار گذاری شده واستاد مدرس در هرمکان میتواند با کاربری سایت گلستان خود پاسخنامه شما را دریافت کند لذا تبادل فیزیکی پاسخنامه بین مراکز انجا نمیشود واساتید بصورت الکترونیکی پاسخنامه ها را دریافت میکنند . قابل توجه دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد :در پایان هرهفته برگزاری ازمون ها اینجانب گزارش ارسال پاسخنامه های تشریحی شما را در گروه تلگرامی قرار خواهم داد تا اطلاع کسب نمایید که آیا مرکز مجری شما پاسخنامه تشریحی شما را در سایت ارسال کرده است یاخیر. چنانچه مورد انجام شده باشد یعنی در گزارش مربوطه جلوی نام شما کلمه (( دارد)) درج شده باشد بدین معنیست که مرکز مجری پاسخنامه را قرائت کرده وقطعا استاد مربوطه قادر به دریافت پاسخنامه خواهد بود ولذا به هیچ وجه به مرکز مجری آزمون مراجعه نفرمایید چرا که این گزارش حاکی از پایان پروسه قرائت پاسخنامه وانجام موفق عملیات از سوی مرکز مجری میباشد .ولذا استاد مربوط میتواند پاسخنامه را دریافت کند اگر هم در مقابل نام دانشجو در گزارش مربوطه کلمه (( ندارد))درج شده باشد یعنی هنوز مرکز مجری پاسخنامه را قرائت نکرده است که در این موارد نیز با توجه به پیگیریها وگزارشگیریهای مکرر سازمان قطعا مراتب انجام خواهد شد لذا تا پایان برگزاری ازمونها تامل داشته باشید در پایان فصل برگزاری ازمونها مجدد گزارش نهایی در اختیار شما قرار داده میشود تا موارد انجام نشده را از مراکز مجری پیگیری فرماایید .قابل توضیح است قطعا پیگیری پاسخنامه های قرائت نشده ونمرات اعلام نشده از طریق مرکز نیز متعاقباطی ارسال نامه به مراکز مجری دارای نقص عملکرد انجام خواهد شد .لیکن چنانچه تا پایان زمان امتحانات مرکز مجری پاسخنامه شما را ارسال نکرده باشد میتوانید با تماس یا مراجعه به مرکز مجری مورد را پیگیری نمایید .لذا عنایت داشته باشید هیچ پاسخنامه ای به دانشگاه تحویل داده نمیشود وکلیه مراتب انجام ارسال بصورت الکترونیکی می باشد .جهت مشاهده نمرات خود میتوانید در سایت گلستان به منوی مشاهده نتایج دانشجو مراجعه ونمره تستی تشریحی ومیانترم خود را مشاهده ودر منوی اطلاع جامع دانشجو نمهرنهایی خود از 20 نمره را مشاهده فرمایید .نکته مهم: دانشجویان بدهکار شهریه قادر به مشاهده نمرات خود وثبت اعتراض نمره نمی باشند لذا قبل از شروع امتحانات حتما نسبت به پرداخت شهریه خود افدام فرمایید .نمرات میانترم دارای مهلت ثبت می باشند ومهلت آخر ثبت نمرات میانترم 24 دیماه می باشد لذا چنانچه خود را محق دریافت نمره دانسته ونمره شما تا ده روز قبل از اتمام فرصت ثبت نشده بود میتوانید مراتب را از طریق ایمیل به استاد مربوطه اطلاع دهید .لازم به ذکر است مهلت ثبت نمرات میانترم در اختیار سازمان بوده وبه هیچوجه تمدید نمیشود کما اینکه در ترمهای گذشته نیز تمدید نشده است . نحوه تاثیر نمره میانترم ئر نمره نهایی هم بدین صورت است که از 20 نمره ازمون 8 نمره میانترم می باشد و12 نمره مربوط به ازمون پایانترم است .اگر دانشجویی نمره میانترم نداشته باشد نمره ازمون از 12 نمره در ضریب ده ششم ضرب واز 20 لحاظ میگردد همچنین اگر جمع نمره میانترم با نمره پایانترم از اعمال ضریب ده ششم کمتر باشد مورد ضریب اعمال شده ونمره نهایی محاسبه میگردد .لذا چنانچه نمره میانترم شما پایین باشد سایت بصورت خود کار بین ضریب و نمره میانترم نمره بالاتر که به نفع دانشجوست را لحاظ مینماید . اعتراض به نمرات : در خصوص نمرات تستی چنانچه سوالی خارج از منبع درسی بوده ویا در گزینه ها مشکل داتشه یا نگارش اشتباه دارد دانشجو پس از ازمون تا سه روز فرصت دارد در سایت گلستان در منوی مربوطه اعلاماشکال نماید که بانک سوال موارد را بررسی کرده ودر صورت صحت اعتراض نمره تست اشتباه را سرشکن کرده واعمال اصلاحیه مینماید .اما در خصوص نمرات تشریحی .دانشجو پس از ثبت نمره تشریحی توسط استاد در سایت گلستان تا 5 روز ( مهلت مقرر شده توسط استاد جهت بررسی اعتراضات) میتوانید با مراجعه به سایت گلستان در منوی اطلاع جامع دانشجو روی نمره خود کلیک نموده واعتراض خود را تایپ واعمال کند .استاد مربوطه نیز پ میتوانید متن اعتراض دانشجو را مشاهده ناید .مورد مهم اینکه پس از اتمام مهلت اعتراض تعیین شده نمرات توسط مرکز قفل شده وبه هیچوجه امکان اغییر در نمرات وجود ندارد . این مورد را بعنوان یک تذکر مهم خدمت عزیزان دانشجو عرض مینمایم که حسب دستورالعمل سازمان به هیچ عنوان پس از تایید نمرات امکان تغییر نمره وجود نخواهد داشت واین امر از اختیار مراکز خارج می باشد .لذا چنانچه در قسمت اطلاع جامع دانشجو نمره شما تایید شده باشد بمنزله نمره نهایی شما میباشد . دانشجویان بدهکار نمیتوانند در سایت اعتراض ثبت نمایند لذا عدم دسترسی دانشجو به ثبت اعتراض بعلت بدهی ودیر مشاهده نمودن نمره پس از قفل نمرات هیچکدام مجوزی جهت باز گشایی نمرات واعمال تغییر نمره نمی باشد .لذا این دستورالعمل کاری بوده وحتی با نظر مثبت اساتید محترم جهت تغییر نمره نیز مراکز مجاز به اعمال تغییر نمی باشند .در خصوص پاسخنامه های تشریحی که در جلسه ازمون در اختیار شما قرارداده میشود لازم به ذکر است که تنها یک روی پاسخنامه که دارای بارکد می باشد را تکمیل فرمایید چرا که پاسخنامه ها از روی بارکد دار اسکن وقرائت میشوند وچنانچه پاسخی پشت صفحه نوشته شود قابل قرائت نبوده وبدست استاد نمیرسد لذا دقت داشته باشید حقی بدینگونه از شما ضایع نشود نکته بسیار مهم برای دانشجویان ارشد : (( دانشجویان گرامی خواهشمندم پس از تکمیل پاسخنامه های تشریحی در پایان ازمون در بالای تمام صفحات پاسخنامه های پرشده شماره وتعدا صفحه ها را بنویسید مثلا چنانچه سه برگه تکمیل نموده اید بالای صفحه اول 1از3 دوم 2از3 وسوم 3از3 بنویسید تا استاد هنگام دریافت پاسخنامه های شما اطمبنان حاصل نماید که تمام صفحات مربوط به شما را دریافت کرده است )) .خواهشمندم چنانچه به نمرات اعتراض دارید صرفا از طریق سایت گلستان اقدام نموده واز تماس مکرر با اساتید جدا خود داری فرمایید . از آنجا که پروسه دریافت پاسخنامه های تشریحی توسط اساتید از سایت گلستان وتصحیح برگه ها زمانبر می باشد خواهشمندم در این خصوص صبر وتامل داشته باشید قطعا کلیه نمرات شما تا موعد مقرر وقبل از ثبت نام ترم جدید اعلام واعمال خواهند شد .تاکنون هیچ موردی مبنی بر تضییع حق دانشجو ومشکل در ثبت نام بعلت تاخیر در اعلام نمره ایشان نداشته ایم پس خواهشمندم در این مورد شکیبا باشید .هنگام ورود به حوزه ازمون به موارد ومصادیق تخلفات امتحانی منصوب در ورودی حوزه دقت داشته باشید . دروس بدون منبع :سوالات دروسی که بدون منبع هستند ومنبع مطالعاتی را استاد تعیین کرده است نیز از طریق سامانه ای مخصوص در مرکز مجری آزمون شما قابل دریافت می باشد بدین صورت که قبل از شروع امتحانات استاد درذس مربوط سوالات را در سامانه مربوط وارد میکند وپس از تعیین محل حوزه آزمون توسط دانشجو سوالات مذکور روز برگزاری ازمون به سامانه ازمون مرکز مجری که اطلاعات ازمونی شما به آنجا منتقل شده است ارسال میگردد .لذا در مورد این نوع سوالات نیز پس از دریافت سوال نام استاد بالای برگه سوال رال چک بفرمایید چون ممکن است در یک جحوزه چندین نفر همان درس بدون منبع را با اساتید مختلف داشته باشند پس در این خصوص دقت داشته باشید که سوال استاد طراح خودتان به شما تحویل داده شود .

دانشجویان دو ازمونه : چنانچه دانشجویی در یک ساعت امتحانی دو امتحان همزمان داشته باشد به ترتیب دلخواه دانشجو هردوازمون از دانشجو گرفته شده وبه اندازه مجموع وقت هردو آزمون در اختیار دانشجو زمان قرار داده میشود لذا نگرانی از لحاظ زمان پاسخگویی وجود ندارد نکته مهم اینکه اگر یکی از دروس شما ازمون بصورت مکانیزه بود باید ابتدا ازمون مکانیزه را به انجام برسانید چرا که آزمون مکانیزه پس از 15 دقیقه امکان ورود به سامانه بسته میشود .اگر درموارد نادر هردو ازمون همزمان شما مکانیزه بود نیز یکی از آزمونها را بصورت مکانیزه ودیگری را بصورت کاغذی به انجا م می رسانید .از مخدوش نمودن بارکدهای داخل پاسخنامه های تستی وتشریحی جدا خودداری نمایید در غیر اینصورت پاسخنامه شما قابل قرائت نخواهد بود .از تا کردن ومچاله کردن پاسخنام های تشریحی خود داری نمایید .ملاک حضور شما در جلسه ازمون امضاء صورتجلسه آزمون میباشد لذا حتما قبل از امضاء صورتجلسه آزمون که توسط مراقبین در اختیار شما قرار میگیرد حوزه را ترک نفرمایید در غیر اینصورت توسط کاربر ازمون برای دانشجویان فاقد امضا در سایت گلستان غیبت درج میگردد .این نکته را باز هم متذکر میشوم دانشجویانی که تغییر محل حوزه ازمون داشته اند حتما از طریق گزارش 428 کارت ورود به جلسه مطمئن شوند که تغییرات حوزه انجام شده ونام حوزه مورد نظر بالای کارت ثبت شده باشد .لذا چنانچه اعمال تغییر حوزه انجام نشده یا مرکز دیگری تعیین شده باشد حوزه ای که اطلاعات شما برای ایشان ارسال نشده به هیچ عنوان نمیتواند از شما آزمون بگیرد چراکه امکان دریافت پاسخنامه واطلاعات شما را ندارد پس در این مورد نیز دقت نظر بفرمایید .

اعمال اصلاحیه ها و سطح دشواری امتحانات : دانشجویان گرامی دقت داشته باشند که در برخی از ازمونها دانشجویان دشواری ازمون را بعنوان اعتراض مطرح می نماید که قابل توضیح است که دشواری ازمون جزءاشکالات واعتراضات ازمون نمی باشد مع الوصف مرکز ازمون درخصوص دروسی که در سطح کشوری بیش از 60 درصد ریزش داشته باشند با آمار گیری کلی در خصوص حذف برخی سوالات دشوار وسرشکن کردن ویا انجام آزمون مجدد بعد از اخرین امتحان که متعاقبا اعلام میگردد درصدد برطرف نموده مشکل ایجاد شده اقدام خواهد نمود لذا دانشجویان عزیز چنانچه سوالات درسی بدین صورت باشد تصمیمات مرکز آزمون از طریق دانشگاه به اطلاع دانشجویان مربوطه خواهد رسید .سوالات تستی دارای نمره منفی نمی باشند .حد اقل نمره قبولی دانشجو از 12 نمره تستی برای دانشجویان کارشناسی 5/7 وکارشناسی ارشد 6/9 می باشد که بدون احتساب اعمال نمره میانترم وبا اعمال ضریب ده ششم نمره 9/5 برای کارشناسی و11/5 برای کارشناسی ارشد حاصل میشود که این نمره ها نیز گرد شده وبه ترتیب نمره 10 و12 یعنی نمره قبولی را بدست میدهد .بدین معنی که اگر شما نمره میانترم نداشته باشید باید از 12 نمره پایانترم حد اقل نمره 5/7 در کارشناسی و6/9 در مقطع ارشد رااخذ نمایید .دروسی که دارای ازمون تستی تشریحی می باشند نیز اغلب12 نمره پایانترم شامل 6 نمره تستی (25 تا 30 سوال تستی بسته به نظر طراح سوال) و6 نمره تشریحی (در قالب 5سوال تشریحی ) می باشد 8 نمره باقیمانده نیز مربوط به نمره میانترم ویا اعمال ضریب ده ششم می باشد .یعنی نمره نهایی دانشجو از جمع نمره تستی وتشریحی ومیانترم واگر میانترم نداشته باشد یا از اعمال ضریب کمتر باشد جمع نمره تستی وتشریحی در ضریب ده ششم ضرب واز 20 نمره لحاظ میگردد .برای دروس جبرانی نیز حداقل نمره قبولی 12 می باشد لیکن نمرات این دروس در معدل ترم وکل دانشجو محاسبه نمیگردند .دروسی که دارای واحد عملی میباشند نیز علاوه بر نمره تئوری دارای 20 نمره عملی نیز بوده که حسب تعداد واحد عملی ونظری درس محاسبه ونمره نهایی بدست میآید .

تذکر :دانشجویانی که به علت عدم رعایت مصادیق تخلفات آزمونی اقدام به انجام هریک ازین مصادیق تخلف نظیر همراه داشتن نت – صحبت کردن با اطرافیان وتبادل اطلاعات -تبادل کاغذ و.. همراه داشتن تلفن همراه حتی بصورت خاموش .وسایر مصادیق نصب شده در درب ورودی ازمون ،نمایند متخلف محسوب شده ومراتب حین برگزاری ازمون صورتجلسه میگردد .قابل توضیح است که پاسخنامه تستی وتشریحی این دسته دانشجویان قرائت نشده وتا اعلام حکم کمیته انضباطی نمرات ایشان اعلام نخواهد شد .لذا خواهشمندیم در خصوص رعایت موارد ذکر شده ونظم وانضباط در آزمون نهایت دقت و مراقبت را داشته باشید تا خدای نکرده در این مورد متضرر نشوید .هدف ما برگزاری آزمون در نهایت امنیت وسلامت وارامش برای شما عزیزان هست ولذا با پذیرش تذکرات مسوولین ومراقبین در هنگام برگزاری ازمونها ما را ارایه خدمات یهتر وانجام وظیفه مطلوب همراهی بفرمایید .

درپایان ضمن آرزوی موفقیت برای همه دانشجویان گرامی خواهشمدست در زمان برگزاری آزمون های پایان ترم با حضور به موقع وهمراه داشتن کارت دانشجویی وکارت ورود به جلسه ورعایت نظم وترتیب مارا درانجام خدمت رسانی جهت برگزاری ازمونها به بهترین نحو ومورد رضایت شما یاری نمایید .باتشکر فریدون جوادی مسوول واحد امتحانات دانشگاه پیام نور مرکز خمین آذرماه 1397